ProModul sertifikater funksjon på MacBook.

Funksjoner

FÅ STÅLKONTROLL MED

Ressursplanlegger

Med mange programmer for prosjekter, ressurser, kalendere, ansatte og oppgaver kan det være lett å miste oversikten, spesielt ved avvik eller endringer. ProModul’s Ressursplanlegger gir deg totaloversikt over ansatte, prosjekter og oppgaver gjennom hele året. Kombinert med integrert timeregistrering får du innsikt i faktisk tidsbruk, noe som forbedrer planleggingen og beslutningstakingen.

Med ProModuls Ressursplanlegger får du:

Stålkontroll på prosjektene, både nå og i fremtiden
Effektiv oppgavefordeling og fremdrift
Tidlig identifisering av potensielle ressursproblemer
Planlegging som åpner for strategisk vekst og utvikling
Økt produktivitet

Filtrering

Fargekoder

Angular

PDF eksport

FÅ TOTAL OVERSIKT MED

Prosjektstyring

Få full oversikt over prosjektene dine med mulighet for å opprette nye
prosjekter eller synkronisere fra andre systemer og verktøy. Du får en totaloversikt over pågående, fremtidige og fullførte prosjekter, inkludert antall ansatte som jobber på hvert prosjekt og estimerte timer.

Med ProModul’s Prosjektstyring får du:

Innsikt i oppgaver, sjekklister og ansatte knyttet til hvert prosjekt.
Ved oppståtte endringer i prosjektet, kan du enkelt justere, flytte eller legge til oppgaver som prosjektleder eller admin.
Få et live bilde av dagens gjøremål.
Snart kan du også legge til dokumenter og filer knyttet til prosjektet for en komplett oversikt og kontroll – alt samlet på ett sted!
Motta varslinger ved tildelte nye oppgaver, prosjekter eller sjekklister, noe som gjør alt digitalisert og enkelt.

Integrasjoner

Angular

Varslinger ved endringer

SMIDIGERE ARBEIDSFLYT

Integrasjoner

Vårt system kan enkelt integreres med ulike programmer som brukes av ditt
firma, som regnskaps- og prosjektprogrammer. Alt som kreves er APInøkkelen fra systemet ditt, og integrasjonen settes opp sømløst. Vi støtter integrasjoner fra alle systemer, og etter oppsett vil nye prosjekter, kunder og
ansatte automatisk synkroniseres fra systemene. I dag støtter vi, men er ikke begrenset til:

Tripletex og PowerOffice

Ansatte, kunder og prosjekter blir automatisk hentet til ProModul.
Automatisk synkronisering med ProModul, noe som effektiviserer
arbeidsprosessen.
To-veis integrasjon kommer snart.

Opplev en enklere og mer effektiv arbeidsflyt med våre integrasjoner!

Integrasjon

En-veis, to-veis kommer snart

Grensesnitt

RestAPI

Støtter idag:

forbedre kvaliteten med

Sjekklister

I byggeprosjekter er prosjekteringsfasen avgjørende for å sikre at krav til sikkerhet, HMS og tekniske installasjoner oppfylles. Digitalisering av sjekklister er nå standard praksis for mange store prosjekter. Med ProModuls digitale verktøy kan man enkelt oppdatere, dele og spore sjekklister i sanntid, noe som forbedrer kvaliteten og reduserer risikoen for feil og forsinkelser.

Med ProModuls “Sjekklister” får du:

Komplette sjekklister med bransjetilpassede maler som kan egendefineres.
Sjekklistene er tilgjengelige på flere språk.
AI-funksjon for å generere sjekklister basert på dine kategorier.
Tildeling av sjekklister til ulike oppgaver og prosjekter for bedre kontroll.
Mulighet for å følge fremdriften og få oversikt over utestående arbeid, samt
ta ut PDF-rapporter.

Sjekklistene kan tilpasses spesifikke behov, som HMS, universell utforming eller
tekniske krav, noe som gir bedre oversikt og forenkler overholdelse av juridiske
krav og bransjestandarder.

Språk

Tilgjengelig på flere

PDF rapporter

Varsling

Funksjoner

AI
Tilpasset kategorier
Prioritering
Månedlig
Ukentlig
Daglig

Få kontroll

Avvikshåndtering

Få kontroll på alle avvik med vår effektive avvikshåndtering. Med vår løsning
kan du opprette avvik, kommentere og dokumentere alt med bilder, og sende
varsler til de som må sjekke opp. Unngå feil og at avvik forsvinner.

Med ProModuls “Avvikshåndtering” kan du:

Opprett avvik på mobilen: Registrer avvik direkte fra prosjektene dine.
Kategoriser, dokumenter og send avvik videre til behandling. Legg til
kommentarer og bildedokumentasjon ved hjelp av mobilkameraet.
Klassifisering av avvik: Ved avviksbehandling kan du klassifisere avvik
basert på konsekvensene. Signer, sett frist for retting, og tildel ansvarlig person for oppfølging.

Med vår avvikshåndtering får du en smidigere prosess for å håndtere avvik og
sikre at nødvendige tiltak blir iverksatt!

Statestikker

Varsling

Funksjoner

Bilder
Signatur
Kategorier
Prioritering

kommunikasjonsverktøy

Chat

En integrert chat-funksjon som samler all kommunikasjon på ett sted, og
reduserer risikoen for tapte meldinger.

Fordeler for din bedrift

Gruppemeldinger: Opprett grupper for ulike prosjekter eller team for å
holde kommunikasjonen organisert.
Fil- og bildedeling: Del dokumenter og bilder enkelt innenfor chatten.
Språk: AI-funksjonalitet for oversettelse av meldinger mellom ulike språk,
noe som fremmer inkludering.

Verdier

Inkluderende: Alle teammedlemmer kan delta uavhengig av språk.
Oversiktlig: Hold oversikt over kommunikasjonen med klare grupper og
tråder.
Sømløst: Integrert i systemet for en enhetlig brukeropplevelse.

Varsling

Funksjoner

Bilder
Gruppemeldinger
Kategorier
Prioritering

FÅ OVERSIKT

Dokumenter

En sentralisert plattform for å samle og organisere all relevant prosjektinformasjon, slik at viktig informasjon alltid er tilgjengelig og lett å finne.

Fordeler for din bedrift:

Samle alt på ett sted: Få en helhetlig oversikt over alle filer knyttet til
ulike prosjekter, med mulighet for enkel filtrering på prosjektnavn.
Organisering: Strukturér og legg til filer i mapper for optimal organisering, samt knytte spesifikke dokumenter til prosjekter for å sikre at relevant informasjon alltid er lett tilgjengelig.

Verdier:

Tidsbesparende: Reduserer tiden brukt på å lete etter filer og informasjon.
Effektivitet: Gjør det enklere for teamet å samarbeide ved å ha all nødvendig
dokumentasjon lett tilgjengelig.
Organisering: Hold orden på dokumentene med mulighet for kategorisering og tagging.

Filstørrelser: Ingen begrensing

få mer gjort - med mindre styr

Timeregistrering

Timeregistrering skal være enkelt. Med ProModul kan du registrere timer,
tillegg og overtid direkte fra mobilen – raskt, oversiktlig og uten frustrasjon.
Du får full kontroll med et tastetrykk – og slipper å bruke verdifull tid på
kontorarbeid.

Dette får du:

Registrering på farten: Logg timer via mobil eller PC – når det
passer deg.
Eksport til lønn: Send timene rett fra ProModul til lønnssystemet.
Smart oversikt: Se timer for uke, måned – eller akkurat når du
trenger det.
Filterfunksjon: Tilpass visningen og finn det du leter etter på
sekunder.

Kommer snart

Timebank: Registrer overtid og trekk ved avspasering

mobilvennlige skjemaer som faktisk funker

Skjema

Skjemaer skal ikke være en tidstyv, men til hjelp. Med ProModul får du en skjemamodul som er enkel å bruke – og gir deg oversikt og kvalitet, uansett hvor du er.

Skjemaer du kan bruke

Befaringsskjema: Dokumenter observasjoner og vurderinger direkte fra felt – enten det gjelder nye prosjekter, vedlikehold eller avvik. Skjemaet er mobiltilpasset og gir deg mulighet til å legge inn bilder, notater og signaturer på stedet. Perfekt for å sikre at viktig informasjon ikke går tapt.
Sikker jobbanalyse (SJA): Vurder om sikkerheten er ivaretatt – eller om du må
gjøre mer. Skjemaet er mobiltilpasset og kan signeres direkte – så du og teamet ditt
får gjort jobben trygt og effektivt.
Inspeksjonsskjema: Utfør systematiske kontroller av utstyr, arbeidsområder eller
prosesser. Skjemaet gir deg en tydelig sjekkliste og lar deg dokumentere funn med bilder og kommentarer. Du får en strukturert oversikt som kan deles og arkiveres – rett fra mobilen.
Skjemabygger: Lag dine egne skjemaer skreddersydd til dine behov og din bedrift.
Fyll dem enkelt ut på mobil mens du er ute på arbeidsplassen. Effektivt, enkelt og
brukervennlig.

alt du trenger for hms - alltid tilgjengelig

HMS-system

Med vårt HMS-verktøy har du full kontroll på helse, miljø og sikkerhet – direkte fra mobilen. Enten du skal sette HMS-mål, gjennomføre risikovurderinger, dokumentere tiltak eller følge opp prosedyrer med lesebekreftelser, har du alt samlet på ett sted.

Funksjoner

Mål og handlingsplaner: Sett konkrete, målbare og oppnåelige HMS-mål. Følg opp tiltak i én samlet handlingsplan som oppdateres fortløpende
Risikovurderinger: Identifiser og vurder risikoer knyttet til arbeidsoppgaver og miljø. Resultatene brukes som grunnlag for revisjoner og tiltak .
Dokumentasjon og prosedyrer: Tilgang til alle relevante HMS-dokumenter,
rutinebeskrivelser, instrukser og rapporter. Alt er tilgjengelig for ansatte og arkiveres
elektronisk.
Lesebekreftelser: Sørg for at ansatte har lest og forstått prosedyrer og instrukser – med sporbar bekreftelse. Sjekklister og skjemaer: Bruk ferdige maler eller tilpass egne sjekklister for arbeid i høyden, SJA-skjemaer og SHA-planer. Alt kan fylles ut digitalt og lagres automatisk.
Avvikshåndtering: Registrer, dokumenter og følg opp avvik med bilder og varslinger – direkte i appen

full kontroll på kompetanse, sertifiseringer og utvikling

Kompetansesenter

Kompetansesenteret i ProModul gir deg oversikt og kontroll over kompetansen i bedriften – både nåværende status og fremtidige behov. Her får du et sentralt verktøy for å følge opp sertifiseringer, utløpsdatoer og kompetanseutvikling for alle ansatte.

Dette får du

Sertifiseringsoversikt: Se hvem som har hvilke sertifiseringer, og når de utløper. Du får varslinger i god tid før sertifikater må fornyes – slik at du unngår avbrudd i kritiske roller.
Kompetanseprofiler: Bygg individuelle kompetanseprofiler for ansatte, med dokumentasjon på kurs, opplæring og erfaring. Dette gir et solid grunnlag for planlegging og utvikling.
Enkel administrasjon og oppfølging

AI i promodul

AI: Fremtiden for prosjektledelse

I ProModul mener vi at AI vil fundamentalt endre rollen til prosjektlederen, de
ansatte og daglig leder. Dette er kjernen i vår utvikling av løsninger.

Vi benytter AI for:

Bedre planlegging: Basert på historiske data kan AI hjelpe deg med å
planlegge prosjekter mer effektivt, samt gi deg råd på veien når du trenger
flere ressurser, justere eller gjøre tiltak.
Live oversikt: Få en daglig oppdatering på hva prosjektet koster deg, slik at
du alltid har kontroll.
Egne rapporter: Få skreddersydde rapporter som gir deg innsikt i prosjektets
fremdrift og kostnader.
Sjekklister: Smart AI-funksjon for å generere sjekklister basert på dine
kategorier, tilgjengelig på flere språk.
Effektivitet: Smart AI-generator til å opprette prosjekter, oppgaver og
ansatte basert på erfaring og utdanning.
Kommunikasjon: Oversette og kommunisere på ulike språk, slik at du enkelt kan inkludere alle ansatte på arbeidsplassen din.

Ressursplanlegger

Prosjektstyring

Integrasjon til andre systemer

Sjekklister

Avvikshåndtering

Flere AI funksjoner

Tilgjengelig som egen app

Dokumentasjon

Chat / Kommunikasjonsverktøy

Funksjoner i produksjon

Funksjoner som kommer snart

Toveis integrasjon til regnskapssystem

Varelager